Com a Directcall você pode integrar Telefonia, SMS e muito mais em seu ambiente Zendesk.
Uma das funcionalidade é a possibilidade de enviar o status do ticket aberto por SMS, ou seja, todos os clientes que estão no ticket em aberto irão receber o status atual via SMS.
Também é possível que o cliente responda este SMS, atualizando o ticket de acordo com a informação enviada pelo cliente.
Estas Funcionalidades e otimização para criação e atualização de chamados,otimizam o tempo de atendimento de seus Agentes Zendesk, além de garantir mais um canal de comunicação e relacionamento com seus clientes através de SMS.
Nos passos a seguir vamos demonstrar como criar uma extensão, configuração de um gatilho e como enviar o SMS a partir do campo de comentário dentro de um TICKETticket.
1 - Criando uma extensão:
- Para criar extensão dentro de seu ambiente Zendesk, é necessario necessário gerar um token de seguranca segurança, siga estes passos para criação de um token.
- PASSO 1: De um duplo clique no Ícone da DirectCall em seu ambiente zendesk, e se logue com suas credenciais de acesso no DirectCall APP;
- PASSO 2: Com o DirectCall APP aberto, clique no ícone da ;
- PASSO 3: Localize e clique no ícone (Minha conta), irá abrir uma página de administração com seus produtos contratados;
- PASSO 4: Clique no menu superior Minha Conta, depois em Personalizar;
- PASSO 5: Clique na aba Personalizar Recebimento, no final da pagina você terá em negrito o Token de recebimento, copie este codigocódigo;Apos
Após a copia deste Token abra seu ambiente Zendesk Support.
- Clique no icone da engrenagem,no menu admin ;
- No menu lateral esquerdo na aba Configurações , clique em Extensões.
- Admin(ícone da engrenagem );
- Na Página inicial do admin, localize no menu CONFIGURAÇÕES e clique na opção Extensões;
- Na tela Extensões, aba Alvo clique em adicionar alvo Na Aba "Alvo" clique em "adicionar alvo".
- Selecione a opção "Destino HTTP" e preencha os campos com os seguintes dados:
1 - Titulo: Update SMS;
2 - URL: https://painel.directcallsoft.com/recebimento/trigger?token=MD5DC{token_recebimento}
3 - Método: POST;
4 - Tipo de conteúdo: JSON;
5 - Autenticação básica: Desativado
Feito isso salve e a sua extensão já esta pronta para uso;
6 - Selecione Criar Algo;
7 - Clique em Enviar;
2 - Configurando um gatilho:
- Abra seu ambiente Zendesk.;
- Clique no no Admin(ícone da engrenagem,no menu admin engrenagem );
- No menu lateral esquerdo na aba Regras de Negocio , clique em Gatilhos, Na Página inicial do admin, localize no menu REGRAS DE NEGÓCIOS e clique na opção Gatilhos;
- Clique em "Adicionar gatilhos" ;
- Insira um Nome e o Nome do gatilho e sua descrição para o novo gatilho;
- Na opção Condições, clique em Adicionar Condição e configure de acordo com a sua necessidade.
Exemplo: Abaixo criamos uma regra para Tickets que seu status foi Resolvido e para Tickets que foram atualizados.
no Campo condições na Aba Todas clique em "Adiconar Condição" e configure com as regras da imagem abaixo: - Na Aba Ações, clique em Adicionar Ações Ação, e selecione "Notificar Alvo" e selecione e selecione a extensão criada "Update SMS";
- no No campo "Corpo do JSON" insira insira o conteúdo abaixo:
Bloco de código | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
{
"ticketId":"{{ticket.id}}",
"ticketSubject":"{{ticket.title}}",
"ticketContent":"{{ticket.latest_public_comment_formatted}}",
"ticketPhone": "{{ticket.requester.phone}}",
"zendeskAccount": "{{ticket.account}}",
"author_id": "{{ticket.requester.id}}"
} |
9. Feito isso clique em
salvarCriar e seu gatilho
estaráestá pronto para
usoutilizar.
2 - Como enviar um SMS para o cliente através do ticket:
- Para que o cliente receba o SMS com o ticket, seu cliente deve ter um usuário associado com um número de celular .cadastrado em sua conta;
- Para enviar o SMS no campo Abra abra um novo TICKET ticket ou abra um TiCKET um ticket existente.
- Na Aba "Resposta publica" antes aba Resposta pública antes de iniciar o texto texto com a descrição do chamado você deve adicionar entre colchetes as palavra sms.a palavra SMS, conforme exemplo abaixo:
- Caso o o cliente responda o SMS, o mesmo entrará como uma atualização para o TICKETticket, ou seja, uma nova interação do cliente com o ticket aberto.
Esta com alguma dúvida? Temos um suporte técnico especializado que irá lhe auxiliar na configuração em [email protected]