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Com a Directcall você pode integrar  Telefonia, SMS e muito mais em seu ambiente Zendesk.

Uma das funcionalidade é a possibilidade de enviar o status do ticket aberto por SMS, ou seja, todos os clientes que estão no ticket em aberto irão receber o status atual via SMS. Também é possível que o cliente responda este SMS, atualizando o ticket de acordo com a informação enviada pelo cliente.

Estas Funcionalidades e otimização para criação e atualização de chamados,otimizam o tempo  de atendimento de seus Agentes Zendesk, além de garantir mais um canal de comunicação e relacionamento com seus clientes através de SMS.

Nos passos a seguir vamos demonstrar como criar uma extensão, configuração de um gatilho e como enviar o SMS a partir do campo de comentário dentro de um TICKET.

1 - Criando uma extensão: 

  • Para cria uma dentro de seu Zendesk, vá em Admin > Extensões em criar extensão dentro de seu ambiente Zendesk, é necessario gerar um token de seguranca , siga estes passos para criação de um token.

  • PASSO 1: De um duplo clique no Ícone da DirectCall Image Added em seu ambiente zendesk, e se logue com suas credenciais de acesso no DirectCall APP;
  • PASSO 2: Com o DirectCall APP aberto, clique no ícone da Image Added
  • PASSO 3: Localize e clique no ícone Image Added(Minha conta), irá abrir uma página de administração com seus produtos contratados;
  • PASSO 4: Clique no menu superior Minha Conta, depois em Personalizar;
  • PASSO 5: Clique na aba Personalizar Recebimento, no final da pagina você terá em negrito o Token de recebimento, copie este codigo;


    Apos a copia deste Token abra seu ambiente Zendesk.

  1.  Clique no icone da engrenagem,no menu admin Image Added  ;
  2.  No menu lateral esquerdo na aba  Configurações , clique em Extensões.
  3.  Na Aba "Alvo" clique em "adicionar alvo"
, selecione o
  1. .
  2.  Selecione a opção "Destino HTTP"
,
  1. e preencha os campos com os seguintes
campos
  1. dados:

    • 1 - Titulo: Update SMS
    • 2 -
  • URL
  • Método
    •  Método: POST
    • 4 -
  • Tipo
    •  Tipo de conteúdo: JSON
    • 5 -
  • Autenticação
    •  Autenticação básica:
  • Desativado
    Substitua na URL o item em vermelho "{token recebimento}" pelo token de acesso único que pode ser encontrado aqui na aba "Personalização Recebimento" no final da pagina você vai encontrar o seu token em negrito. 
    •  Desativado
  1. Feito isso salve e a sua extensão já esta pronta para uso
. 
1

2 - Configurando um gatilho:

Em
  1. Abra seu
Zendesk vá em Admin > Gatilhos e clique
  1. ambiente Zendesk.
  2. Clique no ícone da engrenagem,no menu admin Image Added;
  3. No menu lateral esquerdo na aba  Regras de Negocio , clique em Gatilhos,
  4. Clique em "Adicionar gatilhos"
em ações
  1.   Image Added 
  2. Insira um Nome e descrição para o novo gatilho
  3. no Campo condições na Aba Todas clique em "Adiconar Condição" e configure com as regras da imagem abaixo:

    Image Modified
Em Ações 

  1. Na Aba Ações, clique em Adicionar Ações , e selecione "Notificar
alvo
  1. Alvo"
logo após selecione
  1. e  selecione a extensão criada "Update SMS"
,
  1. no campo "Corpo do JSON" insira o conteúdo abaixo
:
  • Bloco de código
    languagejs
    titleCorpo JSON
    linenumberstrue
    {
      "ticketId":"{{ticket.id}}",
      "ticketSubject":"{{ticket.title}}",
      "ticketContent":"{{ticket.latest_public_comment_formatted}}",
      "ticketPhone": "{{ticket.requester.phone}}",
      "zendeskAccount": "{{ticket.account}}",
      "author_id": "{{ticket.requester.id}}"
    }
     

     

  • Feito isso clique em salva salvar e seu gatilho esta estará pronto para uso.

2 - Como enviar um SMS para o cliente através do ticket:

  • Para que o cliente receba o SMS com o ticket , seu cliente deve ter um usuário associado com um numero número de celular, para .
  • Para enviar o SMS no campo Abra um novo TICKET ou abra um TiCKET existente.
  • Na Aba  "Resposta publica" antes de iniciar o texto texto  com a descrição do chamado você deve adicionar entre colchetes as palavra sms, exemplo: "[sms] Olá seu chamado esta sendo analisado!".
    Image Added
  • Caso o  cliente responda Se o cliente responder o SMS o mesmo entra entrará como uma atualização das informações do ticket, como uma para o TICKET, uma nova interação do cliente.

Esta com alguma dúvida? Temos um suporte técnico especializado que irá lhe auxiliar na configuração em [email protected]

 

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