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 Com Com a Directcall você pode integrar  Telefoniaintegrar telefonia, SMS e muito mais em ao seu ambiente Zendesk Support.

Uma das funcionalidade  funcionalidades é a possibilidade de abertura de Chamados através de SMS,  todos os integrantes (Usuários e clientes) que estão no TICKET aberto irão receber um SMS com o status do chamado, Também é possível realizar a abertura de chamado ou atualização do mesmo, caso seu cliente responda ao SMS recebido.enviar o status do ticket aberto por SMS, ou seja, todos os clientes que estão atrelados ao ticket receberão o status via SMS.

Também é possível que o cliente responda a este SMS, atualizando o ticket de acordo com a informação enviada pelo cliente.

Estas funcionalidades de atualização de chamados otimizam o tempo de atendimento de seus agentes Zendesk, além de garantir  Estas Funcionalidades e otimização para criação e atualização de chamados,otimizam o tempo  de atendimento de seus Agentes Zendek , além de garantir mais um canal de comunicação e relacionamento com seus clientes através de SMS.

 

Nos passos a seguir, vamos demonstrar com efetuar a criação de como criar uma extensão, configuração de um  configurar um gatilho, e como enviar o SMS a partir do campo de comentário dentro de um TICKETticket.

 

 

Com a Directcall você pode integrar o telefonia, sms e muito mais no seu Zendesk e uma funcionalidade que vem chamado a atenção é a possibilidade de enviar icket um SMS para um contato de dentro de um ticket e seu cliente respondendo ao SMS enviado,  reposta entra direto como uma interação dentro do ticket, criando assim mais um canal de comunicação por SMS com o cliente.

Nos passos a seguir vamos ver como podemos criar uma extensão, gatilho para a extensão e como enviar o SMS a partir do campo de comentário do ticket.

1 - Criando uma extensão: 

Para cria uma dentro de seu Zendesk, vá em Admin > Extensões em "Alvo" clique em "adicionar alvo", selecione o "Destino HTTP", preencha os seguintes campos:
1 - Titulo

1 - Criando uma extensão: 

  • Para criar uma extensão dentro de seu ambiente Zendesk, é necessário gerar um token de segurança com a DirectCall. Abaixo estão os passos para gerar este token.

  • PASSO 1: Dê um  clique no Ícone da DirectCall  em seu ambiente Zendesk Image Added, e faça login com suas credenciais de acesso no DirectCall APP.
  • PASSO 2: Com o DirectCall APP aberto, clique no ícone da engrenagem Image Added.
  • PASSO 3: Localize e clique no ícone Image Added (minha conta) para acessar uma página de administração com seus produtos contratados.
  • PASSO 4: Clique no menu superior Minha Conta, depois em Personalizar.
  • PASSO 5: Clique na aba Personalizar Recebimento. No rodapé da página você terá em negrito o seu token de acesso ao recebimento (guarde este token em algum lugar seguro, pois nos próximos passos vamos utilizá-lo novamente).


Após salvar seu token, abra seu ambiente Zendesk Support.

  1.  Clique no Admin (ícone da engrenagem Image Added).
  2.  Na Página inicial do admin, localize o menu CONFIGURAÇÕES e clique na opção Extensões.
  3.  Na tela Extensões, acesse a aba Alvo e clique em adicionar alvo.
  4.  Selecione a opção Destino HTTP e preencha os campos com os seguintes dados:

1 - TítuloUpdate SMS

2 -

URL

 URLhttps://painel.directcallsoft.com/recebimento/trigger?token=MD5DC{token_recebimento}  

Obs.:{token_recebimento} é o que copiamos no PASSO 5 do tópico Criando uma extensão.

3 -

Método

 Método: POST

4 -

Tipo

 Tipo de conteúdo: JSON

5 -

Autenticação

 Autenticação básica: Desativado


  • Substitua na URL o item em vermelho "{token recebimento}" pelo token de acesso único que pode ser encontrado aqui na aba "Personalização Recebimento" no final da pagina você vai encontrar o seu token em negrito. 
  • Feito isso salve e a sua extensão já esta pronta para uso. 
  • 6 - Selecione Criar Algo

    7 - Clique em Enviar

    2

    1

    - Configurando um gatilho:

    Em
    1. Abra seu
    Zendesk vá em Admin > Gatilhos e clique em "Adicionar gatilhos" em ações configure com as regras da imagem abaixo:
    Image Removed
    Em Ações selecione "Notificar alvo" logo após selecione a extensão criada "Update SMS", no campo "Corpo do JSON" insira
    1. ambiente Zendesk
    2. Clique no Admin (ícone da engrenagem Image Added)
    3.  Na Página inicial do admin, localize no menu REGRAS DE NEGÓCIOS e clique na opção Gatilhos
    4. Clique em Adicionar gatilhos  Image Added
    5. Insira o Nome do gatilho e sua descrição para o novo gatilho
    6. Na opção Condições, clique em Adicionar Condição e configure de acordo com a sua necessidade 

      Exemplo: Abaixo criamos uma regra para Tickets que tiveram seu status definido como Resolvido e para Tickets que foram atualizados.
      Image Added

    7. Na Aba Ações, clique em Adicionar Ação, selecione Notificar Alvo e selecione a extensão criada Update SMS
    8. No campo Corpo do JSON insira o conteúdo abaixo:
    Bloco de código
    languagejs
    titleCorpo JSON
    linenumberstrue
    {
      "ticketId":"{{ticket.id}}",
      "ticketSubject":"{{ticket.title}}",
      "ticketContent":"{{ticket.latest_public_comment_formatted}}",
      "ticketPhone": "{{ticket.requester.phone}}",
      "zendeskAccount": "{{ticket.account}}",
      "author_id": "{{ticket.requester.id}}"
    }

     

     

    9. Feito isso clique em

    salva

    Criar e seu gatilho

    esta

    está pronto para

    uso

    ser utilizado.

     

    2 - Como enviar um SMS para o cliente através do ticket:

    • Para que o cliente receba o SMS com o ticket, ele deve ter um usuário associado com um numero número de celular , para cadastrado em sua conta.
    • Para enviar o SMS direto pelo campo, abra um novo ticket ou um ticket já existente.
    • Na aba Resposta pública, antes no campo "Resposta publica" antes de iniciar o texto com a descrição do chamado, você deve adicionar entre colchetes as a palavra smsSMS, conforme exemplo : "[sms] Olá seu chamado esta sendo analisado!"
    • Se o cliente responder o SMS o mesmo entra como uma atualização das informações do ticket, como uma interação do cliente.
    Esta com alguma duvida
    • abaixo:
      Image Added
    • Caso o cliente responda o SMS, o mesmo entrará como uma atualização para o ticket, ou seja, uma nova interação do cliente no ticket já aberto.

    Está com alguma dúvida? Temos um suporte técnico especializado que irá lhe auxiliar na configuração

    em 

    . Escreva para [email protected]

     

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